Les missions :
Sous la responsabilité de la Directrice administrative du spectacle vivant l’Administratrice du spectacle vivant, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des publics de La Batterie-Pôle Musiques et occasionnellement de La Ferme Bel Ebat – Théâtre de Guyancourt,
- Accueil des artistes : recrutement et organisation du planning des vacataires. Organisation logistique des repas, gestion des invitations, gestion du planning véhicule,
- Gestion de la billetterie et des ventes en ligne. Gestion de caisse, facturation, encaissements (régisseur suppléant),
- Gestion des tableaux de bord de suivi de l’activité (fréquentation et recettes),
- Suivi de l’affichage interne de La Batterie,
- Réponse aux courriels des usagers selon protocole défini,
- Gestion des états d’heures des vacataires et élaboration des GUSO intermittents,
- Assistance à la définition et à la mise en place de l’action culturelle du Pôle,
- Participation ponctuelle aux temps forts de l’école de musique (inscriptions, réinscriptions..).
Profil souhaité :
- Expérience préalable similaire appréciée
- Connaissances des techniques de l’accueil et de la billetterie souhaitées
- Maitrise des outils bureautiques et d’un logiciel de billetterie (Rodrigue souhaité)
- Intérêt marqué pour la musique
- Sens de l’organisation, bon relationnel et goût pour le travail en équipe
- Disponibilité en soirée et week-end
- Permis de conduire
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes de fin d’année / Avantages CNAS.
Merci d’adresser LETTRE DE MOTIVATION et CV de préférence par mail à secretariat.drh@ville-guyancourt.fr,
ou par courrier à Monsieur LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 – 78041 GUYANCOURT Cedex
